在过去的几年中我在许多场所工作过。有一个项目甚至八十个人同时坐在一个开放的场所上班。在这种环境下工作就很难集中注意力。尽管现在我所在的项目已经比较小了,但是仍然有很多事情让你在工作的时候分心。那么有什么方法可以让我们把干扰和注意力分散最小化么?
以下是18种让我工作的时候集中精力的方法:
1 写下每天的任务以计划你的一天 没有什么比一张放在旁边的任务单更让你集中注意力了。当你写下当天需要完成的事项后,把它放在你的旁边可以不断提醒你要集中注意力。
2 分配出同事可以打扰你的时间 在一个忙碌的工作场所,大家不断的走动和谈论。如果你的工作角色要求其他成员和你交流,试着分配一个时间段可以让大家和你交流。让他们知道一天中的某个时间,比如下午两点到四点你可以被打扰,而不是每十分钟就被打扰。这样,在其他的时间,你就可以真正的做一些工作了。
3 使用时间表 在前面的一篇文章,我写了关于使用时间表的好处。在有限的时间段内完成一件事,比如30分钟,而不是做一件事直到完成。如果时间到了,工作可能已经完成。如果没有完成,再分配其他时间段,可能过几天再继续做。这样就可以保持工作的新鲜感,而不会因为老做一件事而疲惫。
4 设置邮件过滤 如果你在计算机面前花费大量的时间在计划和联系上,你可能要频繁的处理电子邮件。设置你的电子邮件客户端可以区分什么是重要的,什么是可以等待的。这样你就只需要处理根据项目、优先级和内容分类的文件夹而不是成百上千的未读邮件。
5 不要在早上检查私人邮件 在早上检查私人邮件是很让人分心的事,即使你设置了邮件过滤。特别是当你的朋友发给你有意思的文章、笑话或者Youtube上面的视频链接。如果你不小心,你可能就一下子陷进去几小时。当你开机就开始工作而不检查私人邮件。要在完成一些任务或者已经开始进入工作状态后检查私人邮件。如果你不想被分心,等到工作完后再回复。
6 设置即时通讯软件的状态 如果你有使用即时通讯软件而不想被打扰,可以把它设置成离线或者正在工作的状态,这样你的朋友或者同事就会改成给你发邮件或者在你不忙的时候找你。