据介绍，秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。FESCO的分析报告显示，以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多要求，但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面都有了更高标准。

　　调查显示，秘书分类中的私人助理，即“PA”已经成为职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。现代企业秘书的职位特点，正从人们传统观念中的“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

　　统计数据显示，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，因此，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度占全年秘书需求的35％，比2006年第一季度提高了15个百分点，这一阶段，银行、保险、金融、法律等机构成为招聘主体。

　　据FESCO招聘事业部介绍，在今年前5个月的人才招聘中，有多家外资企业共提出初、中、高级秘书需求1200多个。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占需求行业的前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60％，中高级秘书职位则占40％。秘书的月薪从2000元到8000元不等，最高可达12000元以上。