山西票号的内部控制分析
山西票号在中国存续了一百多年,在中国金融发展史上留下了浓墨重彩的一笔,其中,票号的经营管理制度和理念无不体现了现代企业的内部控制思想
林瑞焰 田朋 /文
票号,系经营汇票得名,由山西人创办并经营,故称为“山西票号”。山西票号始办于道光三年(1823)年,首家票号为日升昌。当时,平遥、京师间货款靠起镖运现,既费时费力,又担风险。于是,票号大掌柜学习京师商号和商人兼营汇票的经验,萌生了在京晋山西商人间用拨兑法代替运现的想法,并付诸实践。山西票号在中国历史上存续了一百多年,后因战乱趋于衰落。作为一种新的行业,票号能够存续这么久,必然有其独特的优势,即操作系统,也就是我们现在所说的企业内部控制。
知古鉴今,以COSO委员会所制定的内部控制框架来研究山西票号,对于分析和规避财务舞弊,完善内部控制研究和健全企业内部控制制度,具有重大的借鉴意义。
控制环境
山西票号由东家或者财东(指出资者,相当于公司的股东)出资,聘任大掌柜(票号的经营管理者,相当于公司的总经理)进行经营。财东聘任大掌柜之前,对其进行严格的考核,大掌柜必须“德才兼备、多谋善断、能守能攻”。山西票号一直延续着尊重儒学的传统,在商业活动中引入儒家的“克己、忠义、仁爱、诚信”,使其在经营中能够做到舍利取义、舍小利取大利、舍眼前利益而得长远利益。同时,山西票号非常重视员工的道德教育,要求员工“重信义、除虚伪、节情欲、敦品行、贵忠诚、鄙利己、奉博爱、薄嫉恨、幸辛苦、戒奢华”;身处金钱货利场所,却不见利忘义,坚持“仁中取利、义中求财”。
就管理哲学而言,山西票号的一切业务管理、职业待遇、经营纪律都由规章制度来进行规范,总结为16个字“经商之道,首在得人,振兴各庄,端赖铺章”。“铺章”就是号规。财东聘任大掌柜负责全面的日常经营,财东对大掌柜给予充分的信任,“用人不疑,疑人不用”,大掌柜在票号内有无上的权力,实行高度的集权制度。
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