经验总结
海尔集团内部控制的实践经验,可以总结为以下几方面。
一是非常重视组织结构的调整。
从职能型结构调整到事业部制组织结构,又发展到事业本部制组织结构直至现在实施的企业流程再造,海尔的组织结构总是随着企业发展的需要处于动态变化之中,从根本上解决了企业创新的内部动力机制问题。
二是有严格的授权和责任控制系统。
授权可以使企业的整体工作分解成若干个部分,每个部分各行其职,使每个个体既是权力行使者,同时又是责任承担者。在海尔集团内部,每类经济业务都有严格的授权批准程序和相应的检查制度,以保证授权后所处理的经济业务的工作质量。此外,海尔集团的组织架构清晰合理,公司中的每一个部门分工明确,责任清楚,这从根本上保证了公司日常业务的正常运转,有利于不同部门之间的合作,对公司整体业务有促进作用。
三是以ERP财务控制体系作为内部控制的核心。
财务控制作为公司整体内部控制的核心,对公司其他部门起着监督和控制的作用。ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力,将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。实施ERP财务控制系统后,企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网络结合在了一起。
四是具有严格的质量控制措施。
质量是企业的生命,任何企业要走品牌战略的发展道路,质量就永远是生存之本。
五是拥有完善的人力资源控制体系。
完善健全的内部控制制度仅是企业成功的保障,企业成功的关键在于人的执行与否以及人执行的效率和效果。有制度而不执行等于没有制度,执行的效率很低也等同于没有制度。因此,具有完善内部控制制度的企业要想提升竞争力,就必须提高员工素质,加强人员培训,提升劳动者技能水平,增加人力资本存量,从而提高智力资本要素对企业发展的贡献率。企业中流传一句话:“短期看产品,中期看项目,长期看人才”,这足以显示出人力资源的重要性。
六是企业文化建设,使每个员工都能自觉自愿地去执行各项规章制度。
海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标,创新伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特色。当前,海尔的目标是创中国的世界名牌,为民族争光。这个目标把海尔的发展与海尔员工个人的价值追求完美地结合在一起,每一位海尔员工将在实现海尔世界名牌大目标的过程中,充分实现个人的价值与追求。
(陈艳红系东北财经大学2006级财务管理专业研究生,王棣华系东北财经大学内部控制与风险管理研究中心教授。)
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