一位公司老总这样描述自己黄金周长假回来的场景：“长假归来的第1天，打开电脑，赫然发现收件箱共有918封电子邮件，其中未读邮件205封。再看看今日的日程安排，共有5个会议，一直排到下午5时。所有这些邮件只能等到5时以后才能处理。突然想起节前有一封电邮今天要立刻回复，可翻遍收件箱和所有的文档，怎么也找不到这封邮件。同事已经在催我开会。”相信这样的场景和感受，会获得很多人的共鸣。我们就是所谓的“电邮族”。

    让我们算一笔账：

    假设我们每天会收到50封、发出25封电邮左右(这大概是一个工作两年的人都会遇到的数量)，也就是说我们一天总共收发75封电邮，把它乘以240天——也就是全年的工作天数——结果是18000封邮件。

    还有什么你一年会做18000次以上？恐怕只有呼吸吧!

    每天处理75封邮件，要花150分钟左右，平均每封邮件两分钟。现在，把18000封邮件乘以每封邮件的两分钟，等于我们在每年处理邮件上花了36000分钟，再除以60，得出600小时，再除以每天的工作时间8小时，等于每年我们花75天来处理电子邮件，差不多是4个月里总共的工作天数！

    想想那些潮人不断发给你的又长、又没用、又拐弯抹角的邮件吧，如果说我们花在电邮上的时间有至少三分之一没被充分利用，那么也就是说，在我们的职业生涯中，每年有一个月以上是被浪费掉的！

    仓鼠们，是时候革命了！

    让我们一项一项地来进行仓鼠革命，在11个月里改变被动的E-mail处理情况，变成信息集纳高手吧。让我们先从最简单、也是最容易被忽略的技巧开始：减少邮件数量。

    发的少就等于收的少——这个道理很简单，却总是被忽视。一般我们每收到5封E-mail，就有3封是需要回复的，这也就意味着，我们自己每发出5封E-mail，就会收到3封回复。我管这叫“飞去来器”效应。在接受我们调查的职业人士中，有73%的人认为他们的同事过多地使用了“回复所有人”功能，但只有13%的人承认自己过多地使用了“回复所有人”功能。这说明什么——批评别人比承担责任容易。但你应该在点下发送键前，先问问自己在制造混乱中扮演了什么角色？问问你忙碌的收件人在工作中是否真的需要这封电邮，也就是“必要否”的问题。 

    不必要的邮件发的最多

    下面这些邮件都是不必要的，让人讨厌的邮件——也许偏偏是你最爱发的那种。

    仅供参考(FYI)的邮件