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三大步,让错帐“灰飞烟灭”
2011-04-28 16:04 来源:CEO资讯网  作者:lxg
做为一名财会人员,细心和耐心必不可少。但是,在日常工作中,难免会出现一些疏漏,如账目错误等待。财务对于企业是非常敏感的,一点点的失误可能会造成难以挽回的后果。因而善于和精于处理错帐,应该是一名合格财务人员的基本素养。
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  【世界经理人文摘-讯】做为一名财会人员,细心和耐心必不可少。但是,在日常工作中,难免会出现一些疏漏,如账目错误等待。财务对于企业是非常敏感的,一点点的失误可能会造成难以挽回的后果。因而善于和精于处理错帐,应该是一名合格财务人员的基本素养。

  追本溯源——教您找错账

  形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:

  1.重记或漏记账户查找

  科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定标准账户。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。

  2.记反账户方向的查找方法

  记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。

  3.记账笔误的查找方法

  数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。

  数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。

  写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。

  以旧换新——教您改错账:

  由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

  1.划线更正法

  划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。具体做法是,先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销不得只划错误数字。

  划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

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关键词:财务管理   改正错帐         
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