在远程工作成为许多员工常态的当下,管理者如何有效地远程领导团队?经理必须领导并确保公司提供鼓励员工生产力的指导方针,同时增强员工的满意度和士气。他们必须开发一套全新的技能,但最大的飞跃可能是培养管理员工的心态,这种心态对管理每天在办公室见不到的员工至关重要。
有效参与和管理团队的技巧
增加会议频率
更频繁地安排会议,这样你就可以在日历上留出时间,与单个员工、团队以及远程公司会议进行一对一的交流。当不在办公室一起工作时,在一起的时间变得更加重要。
不断检查
与你的团队成员建立定期的报到时间,以培养整个工作周中通常发生在办公室的随意联系时刻。
建立明确的目标
为员工和团队设置任务时,指定清晰明确的最终目标,所以他们确切地知道你需要从他们那里得到的结果。明确你需要什么(而不是如何完成任务),这样员工就有权决定自己的行动方案。
分享工作进展
对团队和个人的可交付成果、截止日期和目标使用共享跟踪系统。这样的系统将培养员工之间的信任(以及你作为经理的信任)团队正在做他们的工作。
保持视频互动
为了培养办公室亲密感,经理和员工需要使用他们的网络摄像头和视频通信程序。你在办公室认为理所当然的丰富的面对面互动在远程工作中很少见。因此,有效的管理者会希望通过面对面的交流来培养关系和联系。
表示欣赏
你会希望让你的团队成员感受到被重视和被欣赏——当他们在不总是有利的工作条件下居家工作时更是如此。当团队远程工作时,员工的奖励和认可更加重要。祝贺、感谢和称赞而不是批评或建议改进。每天花点时间通过电子邮件或电话告诉至少一位员工,你欣赏他们和他们工作的某些方面。
强调员工健康
把握员工的脉搏,以便了解他们的感受,以及他们如何应对远程工作的负面影响。
你可以通过组织幸福焦点小组、进行员工调查、让经理和人力资源人员与人交谈来做到这一点。创办健康简讯,安排在线瑜伽课程,发送每日健康提示,或为员工提供聚会机会,同时保持个人距离并戴上口罩。
制定适当的指导方针
作为一名领导者,即使工作地点很远,你也可以提供关于员工工作条件的具体指导。通过制定具体的指导方针,你可以尽力确保你的员工健康。
要求出席会议:您可以要求参加远程每周员工会议或公司全体员工会议。您还可以要求团队成员相互分享他们的时间表、项目、目标和需求,以便进行高效的项目协调。
确定工作时间:在设置工作时间时,您可以要求每天有一个核心时间,在此期间,被豁免的员工必须能够与同事合作。对于你的非豁免员工,你必须声明他们坚持的工作时间,你可以要求员工申请加班。
解决员工福利问题:您希望确保适当关注远程员工的健康。在远程工作中,您的许多员工会体验到孤独和孤立感;他们还必须解决新的分心问题,比如家庭和宠物。
合理规划:确保在召开远程会议之前、期间和之后做好适当的计划。当人们进行远程工作时,拥有议程、明确的目标和预期的结果变得更加重要。
为了最大限度地提高远程环境中员工的工作效率和福利,鼓励他们:
·与家庭成员建立界限和期望
·维护一个与中央生活区分开的工作站
·建立一致的工作时间表
·保持自我保健,如规律饮食、与朋友聊天、锻炼、按时睡觉
·交流他们需要什么,以便更有效地工作