在追求高产能的现代社会，时间管理被视为效率的圣杯。一般人遇到工作效率低的问题，第一直觉就是求助时间管理方法。

但沃顿商学院管理专家格兰特(Adam Grant)认为，时间管理不是产能问题的解方，反而常常是问题的一部分。

传统时间管理方法有局限性，例如要你同时进行多项任务，然而研究显示：一直在任务之间切换，可能导致生产力降低多达四成、专注力下降，出现决策疲劳、增加压力和出错机会。

时间管理也容易造成过度安排，把每分钟都排满任务，忽略心理休息的需求和空白时间的价值。只专注待办清单的工作，就没有时间留给创意和深度思考，甚至因此过劳。

过度沉浸时间管理，还可能使你花在规划的时间远多于实际工作时间，本末倒置。

格兰特指出，专注于时间管理只能让你知道浪费多少时间，更重要的是注意力管理——优先考虑最重要的工作。面对持续干扰，能否专注重要的事情，决定你是高效还是瞎忙。

找出各项任务的最佳时机

注意力管理比时间管理更灵活、有效、持久，也更健康。

注意力管理是去练习控制干扰、专注当下、找到心流、最大程度提升注意力，从而让你发挥天赋。你会知道何时你的注意力可能被挟持，根据优先事项和目标，选择什么时候把注意力放在明里。

例如趋势专家平克会按照生理时钟安排创意工作的最佳时机。如果你是早起的人，可以早上头脑清醒时进行分析工作，中午做例行工作，下午或晚上进行创意工作。这就是一种注意力管理，思考对你最有效的工作顺序，并进行调整。

硅谷创投教父葛拉罕的做法，是把一个星期分为“创作者日”和“管理者日”，在管理者日开会、打电话，在创作者日做创意工作，避免琐事打扰。

别被讯息打断，需要就休息

你可以先从练习控制外部因素做起：

1．控制科技。别让科技控制你，关闭电邮和推播通知，这些通知就是设计来窃取注意力。工作时，最好把手机设为静音并藏起来，等到设定好的时间再来查看讯息。

2．控制环境。建立工作时的界线，特别是在开放式办公室中。例如，需要集中注意力时，戴上耳机或挂上“勿扰”的牌子。如果没用，去其他地点工作，或跟同事讲好，指定某个时段让大家不受干扰地工作。

你也必须学会控制内部因素：

3．控制你的行为。想办法养成执行“单一任务”的习惯，屏幕只开一个视窗，专心做一个任务，直到完成指定进度。在休息时间完全“断线”，彻底远离电脑至少一小时或更久，多练习几次。

4．控制你的想法。对许多人来说，这是最难克服的。练习去注意什么时候你的注意力偏离原本的方向，并轻轻地将它导回想要的方向。如果突然想起一些重要的小任务，先记下来，晚点处理，想要上网查资讯时也比照办理。

在拟定工作策略时，别忘了以下原则：

5．优先追求品质而不是数量：不要追求在更短时间内做完更多事情，应该专心做正确的事，为工作增加价值和意义。

6．不要排斥休息：休息不是浪费时间，是保持高水准认知功能的必要环节。

7．培养正念：全神贯注执行当下任务，比分散注意力在多个任务上更有效。

8．聆听身体讯号：根据你的生理时钟来安排工作，在最清醒时进行较难的任务，需要充电时休息。